Nelle PMI viene anche chiamato Tecnico dell’Amministrazione del Personale e identifica la funzione che cura tutte quelle attività pertinenti alla gestione delle pratiche amministrative del personale, assicurando i corretti adempimenti fiscali e previdenziali inclusa la definizione dei contratti di assunzione.
In alcune organizzazioni questo ruolo include l’elaborazione dei cedolini per le buste paga, ma molto frequentemente la gestione delle paghe è gestita in outsourcing presso studi specializzati. Per cui il termine Payroll, impropriamente, viene utilizzato per identificare il settore dell’Amministrazione del Personale sia che questo includa o non includa l’elaborazione delle paghe.
Un’altra definizione che si può trovare è Personnel Administration Specialist
COSA FA CHI SI OCCUPA di AMMINISTRAZIONE del PERSONALE
Le attività principali includono la raccolta, l’elaborazione e la gestione dei dati relativi ai dipendenti, come ad esempio le informazioni sulle assenze, sulle presenze e sui turni di lavoro. Inoltre si occupa di gestire la documentazione legale relativa ai dipendenti, come i contratti di lavoro e le comunicazioni ai fini fiscali e previdenziali.
Spesso svolge anche il ruolo di interfaccia tra i dipendenti e l’azienda, gestendo le richieste dei dipendenti relative alle loro retribuzioni, alle indennità, alle tasse e alle altre questioni legate alla loro posizione lavorativa.
In sintesi, l’impiegato/a dell’amministrazione del personale si occupa di gestire gli aspetti amministrativi della gestione del personale, garantendo che le attività di gestione del personale siano conformi alle leggi e alle regolamentazioni in vigore e che le informazioni relative ai dipendenti siano accuratamente mantenute e gestite.
COMPETENZE e CAPACITA’ RICHIESTE
- Conoscenza delle leggi e delle normative del lavoro: deve avere una conoscenza approfondita delle leggi e delle normative del lavoro per garantire la conformità alle norme in vigore. Ciò include le leggi sulla privacy, la sicurezza sul lavoro, l’uguaglianza di trattamento, la retribuzione e i benefit.
- Capacità di gestione dei dati: deve essere in grado di gestire una grande quantità di informazioni relative ai dipendenti, compresi i loro dati personali, le informazioni sulle prestazioni, le informazioni fiscali e le informazioni sulla retribuzione. È importante avere una solida comprensione della gestione dei dati e delle misure di sicurezza per proteggere queste informazioni.
- Competenze organizzative: per organizzare e gestire i dati dei dipendenti, mantenere i registri e garantire l’accuratezza delle informazioni. Deve essere in grado di gestire molteplici compiti contemporaneamente e di rispettare le scadenze.
- Competenze informatiche: l’impiegato dell’amministrazione del personale deve essere in grado di utilizzare efficacemente i software di gestione delle risorse umane e – se elabora direttamente le paghe – i sistemi di elaborazione dei salari. Deve essere in grado di utilizzare i software di elaborazione testi e fogli di calcolo per preparare documenti e report
COME SI DIVENTA
Aiuta avere un diploma di scuola superiore o una laurea in materie come la gestione delle risorse umane, l’economia, il diritto del lavoro o una disciplina correlata a cui aggiungere un corso specifico di specializzazione in “paghe e contributi”.
Inoltre, è possibile acquisire esperienza e competenze attraverso stage o tirocini in posizioni simili. In particolare, è utile avere conoscenze di base di normative e procedure relative all’amministrazione del personale, come la gestione dei contratti di lavoro, la preparazione delle buste paga, la gestione delle ferie e dei permessi, nonché la conoscenza di programmi informatici specifici per la gestione del personale.
Per rimanere aggiornati sulle normative e le procedure relative all’amministrazione del personale, è importante partecipare a corsi di formazione e continuare a sviluppare le proprie competenze e conoscenze. Inoltre, è possibile conseguire certificazioni specifiche nel campo dell’amministrazione del personale.
QUANTO GUADAGNA:
La retribuzione annua lorda (RAL) di un impiegato dell’amministrazione del personale in Italia può essere compreso tra i 20.000 e i 35.000 euro