INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI
Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 14 e 15 del GDPR
(General Data Protection Regulation) – Regolamento UE 2016/679 e disposizioni di attuazione
Sinthema S.n.c. desidera informare l’interessato in ordine alle finalità, alle modalità e all’ambito di comunicazione dei dati personali conferiti spontaneamente, in seguito ad una ricerca personale e/o durante la fase di valutazione e selezione. Si prega di esaminare con attenzione il contenuto della presente informativa.
Sinthema s.n.c. ritiene che il rispetto e la tutela dei dati personali non debba essere un mero adempimento formale e pertanto pone in essere le misure necessarie all’adempimento delle normative, richiedendo i dati necessari allo svolgimento della prestazione, anche nell’interesse e per il miglior vantaggio del soggetto interessato.
TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI
- Dati anagrafici
- Dati relativi allo stato di famiglia
- Immagini (fotografia del candidato)
- Storia formativa
- Storia lavorativa
- Storia e attività extralavorative, quando segnalate dall’utente
- Competenze distintive (linguistiche, informatiche, tecniche ecc) e trasversali
- Dati relativi alla disabilità professionale
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO
Il conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, sebbene facoltativo, si rende necessario per consentire a Sinthema s.n.c. il perseguimento delle indicate finalità. L’eventuale mancato o parziale conferimento dei dati potrebbe comportare, infatti, l’impossibilità per Sinthema s.n.c. di svolgere le attività sopra illustrate.
FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali sopra indicati viene effettuato per il perseguimento delle seguenti finalità:
- attività di ricerca e selezione di candidati commissionate dai nostri clienti;
- attività di consulenza sia aziendale che individuale (ad esempio orientamento, career counselling, ricollocamento professionale);
- attività di marketing e comunicazione, anche tramite canali digitali, su eventuali iniziative di formazione e di informazioni sulle attività di Sinthema s.n.c.;
- attività di comunicazione delle ricerche di personale attive gestite dalla nostra società attraverso newsletter settimanale.
I dati personali saranno trattati, prevalentemente attraverso l’impiego di strumenti informatici e telematici, direttamente dai nostri associati. Il trattamento sarà svolto nel rispetto delle misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza dei trattamenti.
DESTINATARI
Sinthema s.n.c., sulla base dei dati raccolti, elaborerà un profilo del candidato al fine di presentarlo ad un’azienda potenzialmente interessata alla sua assunzione. Ma la comunicazione a terzi dei dati trattati avverrà sempre e solo successivamente al consenso espresso di volta in volta dal candidato (la prima volta in forma scritta, successivamente in forma orale). Sinthema assicura pertanto a tutti i candidati che i loro dati (CV, profilo ecc) non verranno mai inviati ad un’azienda cliente (o ad altri terzi) senza il loro diretto consenso.
I dati inoltre potranno essere comunicati ai soggetti espressamente autorizzati al trattamento oppure a soggetti responsabili del trattamento (ad esempio gestore del sito web; l’elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare ai dati di contatto sotto indicati).
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del regolamento, il periodo di conservazione dei dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità sopra illustrate e nel rispetto dei tempi prescritti dalla legge.
Sinthema s.n.c. considerato il rapporto continuativo con l’interessato e l’utilità del mantenimento dei dati conferiti aio fini di segnalare opportunità di lavoro ha la facoltà di conservare i dati per eventuali ricerche e incarichi futuri, da svolgere anche per conto di altri clienti, fermo restando il diritto dell’interessato di richiedere la cancellazione dei dati stessi dagli archivi decorso un periodo di 10 anni.
PORTABILITÀ DEI DATI
Sarà possibile richiedere i dati comunicati a Sinthema S.n.c. ai fini della portabilità degli stessi attraverso richiesta diretta alla società.
COMUNICAZIONE A TERZI
Prima della comunicazione a terzi del profilo elaborato il candidato dovrà dichiarare il consenso in via generale (forma scritta) e ogni volta in cui verrà presentato ad una diversa azienda (forma telefonica).
AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati non saranno oggetto di diffusione non controllata e saranno trattati con correttezza e trasparenza.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI FUORI DALL’AREA UE
La gestione e la conservazione dei Dati Personali avverranno normalmente su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze debitamente incaricate. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di utilizzare l’ubicazione dei server in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato, o comunque acquisire adeguate garanzie dai soggetti gestori, e comunque viene acquisito il consenso dell’interessato.
In caso di comunicazione dei dati a destinatario ubicato al di fuori dell’U.E. verrà comunque richiesto il consenso dell’interessato.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Sinthema s.n.c. informa il candidato che gli art.. 11 e 12 del regolamento gli conferiscono il diritto di ottenere l’accesso ai suoi dati personali e la loro comunicazione in forma intelligibile, chiara e trasparente (diritto alla portabilità), l’indicazione della loro origine, delle finalità e delle modalità del loro trattamento, della logica applicata, degli estremi identificativi del titolare, del responsabile e dei soggetti o delle categorie di soggetti a cui possono essere comunicati i dati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o di incaricati, l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati, il periodo di conservazione e i criteri utilizzati per definire tale periodo, la loro cancellazione, la limitazione del loro trattamento, l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza degli eventuali soggetti cui i dati erano stati comunicati.
All’interessato è inoltre riconosciuto il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali in presenza di giustificati motivi e di revocare il consenso. Tuttavia, la revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca e ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche (ad esempio obblighi contrattuali).
Infine, l’interessato ha il diritto di presentare reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante Privacy) nonché adire l’Autorità Giudiziaria.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati personali è Sinthema S.n.c., con sede in Via Malta 3 Biella (BI), tel. +39 015 8495080 e-mail eferrari@sinthema.com; PEC sinthema@legalmail.it
Eventuali richieste in merito al trattamento dei dati personali possono essere indirizzate al seguente indirizzo email: eferrari@sinthema.com.