L’organizzazione in cui questa persona sarà inserita ha esternalizzato il servizio paghe, per cui la competenza specifica nell’elaborazione dei cedolini NON è richiesta.
SCOPO del RUOLO: Come impiegato/a addetto/a all’amministrazione del personale si occuperà di gestire tutti gli adempimenti relativi al personale (esclusa l’elaborazione delle buste paga) garantendo che le attività di gestione siano conformi alle leggi e alle regolamentazioni in vigore e che le informazioni relative ai dipendenti siano accuratamente mantenute e gestite. Inoltre sarà di supporto all’HR Manager per la realizzazione di progetti che riguardano le politiche del personale e le iniziative di people strategy.
Nello specifico il ruolo prevede le seguenti attività:
- gestione anagrafiche dei dipendenti
- controllo presenza tramite Sw gestionale
- gestione della contrattualistica (assunzioni, cessazioni, proroghe)
- pratiche amministrative
- controllo paghe e dati per elaborazione esternalizzata
- relazioni con dipendenti, sindacati, enti e agenzie di somministrazione relativamente all’ambito di sua competenza
- gestione scadenze previste dal protocollo sanitario
- organizzazione visite mediche
Per avere successo in questo ruolo, l’Azienda chiede:
- diploma ragionieristico o laurea breve in materie economiche / amministrative
- dai 5 ai 10 anni di esperienza lavorativa di cui almeno 3 nell’amministrazione del personale
- conoscenza approfondita delle leggi e delle normative del lavoro per garantire la conformità alle norme in vigore. Ciò include le leggi sulla privacy, la sicurezza sul lavoro, l’uguaglianza di trattamento, la retribuzione e i benefit
- capacità di organizzazione e gestione dei dati e delle misure di sicurezza per proteggere queste informazioni.
- deve essere in grado di utilizzare efficacemente i software di gestione di elaborazione testi e fogli di calcolo per preparare documenti e report
- residenza in provincia di Biella
- ideale conoscenza della lingua inglese
L’Azienda offre:
La persona che verrà scelta e che sceglierà di accettare l’offerta, entrerà a far parte di un Gruppo che investe concretamente sul proprio capitale umano. Ogni dipendente acquisisce ogni anno nuove competenze grazie alla continua attività formativa e, oltre alla retribuzione economica, beneficia di un Piano Welfare articolato (che prevede diversi istituti che vanno da un bonus spendibile in servizi Welfare, agevolazioni per migliorare il work-life balance, la mensa aziendale, fino a piani di prevenzione sanitaria).
Inoltre, supportando l’Hr Manager in una realtà che è molto attiva nell’introdurre e gestire politiche del personale, avrà la possibilità di acquisire competenze anche nello sviluppo organizzativo e del personale.
Per questo inserimento è prevista un’assunzione a tempo indeterminato, la retribuzione sarà adeguata al livello di competenza specifica richiesta e agli anni di esperienza nel settore. Sede di lavoro: Biella