Lo Studio Notarile per cui stiamo cercando una persona con almeno 3 anni di esperienza in ruolo simile, è una realtà di rilievo sia per le dimensioni che per la tipologia di pratiche e clientela gestiti. Combina l’esperienza e la reputazione di lunga data con l’adozione delle più recenti tecnologie per semplificare il lavoro garantendo l’efficienza e la qualità dei servizi offerti.
Oltre al prestigio della struttura, la persona che verrà inserita potrà godere di un’organizzazione snella ed efficiente, che consente flessibilità di orario e fornisce gli strumenti informatici (Personal Computer e Smartphone) per poter svolgere, in casi particolari, parte della propria attività anche in smartworking (una volta raggiunta una sufficiente autonomia operativa).
Il team in cui avverrà l’inserimento è abituato a portare a termine le attività con un continuo lavoro di squadra; una reale capacità di interagire con i colleghi e l’abitudine al lavoro in team sono quindi caratteristiche indispensabili per aver successo nella mansione.
La persona inserita, dopo una formazione specifica, dovrà essere in grado di
- Registrare e archiviare atti notarili: Utilizzare il software dedicato per inserire, aggiornare e mantenere un registro accurato di tutti gli atti notarili.
- Verificare l’identità delle parti: Assicurarsi che tutte le parti coinvolte negli atti siano correttamente identificate e registrate nel sistema.
- Generare report e documenti: Creare report dettagliati e documenti necessari per le operazioni notarili, garantendo che siano conformi alle normative vigenti.
- Assicurare la conformità legale: Verificare che tutti gli atti e i documenti siano conformi alle leggi e alle normative notarili.
- Comunicare con enti esterni: Interagire con enti come l’Archivio Notarile, l’Agenzia delle Entrate e il Ministero della Giustizia per la registrazione e la pubblicazione degli atti.
- Gestire la sicurezza dei dati: Garantire che tutte le informazioni siano archiviate in modo sicuro e confidenziale, proteggendo i dati sensibili dei clienti.
Sono richieste:
- formazione scolastica che abbia incluso materie economiche o giuridiche
- esperienza recente e di almeno 3 anni maturata in ruolo analogo all’interno di uno Studio Notarile di medie o grandi dimensioni
- interesse per il settore
- ottima predisposizione all’utilizzo di sistemi informatici
- conoscenza di almeno una lingua straniera (ideale inglese o francese)
- ottima capacità di organizzare le proprie attività, corretta gestione delle priorità
- precisione, affidabilità
La persona verrà inserita con adeguato livello CCNL degli Studi Professionali e retribuzione in linea con la media di mercato.
