Responsabile Amministrativo/a e Contabile per E-Commerce

Logo sinthema (identico a quello fornito) in alto a sinistra; titolo centrale in maiuscolo RESPONSABILE CONTABILE AMMINISTRATIVO; etichette digitali sparse con le parole IVA, F24, INTRASTAT, ESTEROMETRO, CU; in basso, BIELLA in dimensione ridotta.
L’Azienda
E’ una piccola realtà italiana, con sede a Biella,  operante da diversi anni nel settore tech ed e-commerce B2B, che offre soluzioni integrate per la vendita online e servizi di dropshipping rivolti agli store digitali. Siamo alla ricerca di un/a Responsabile Amministrativo-Contabile che si occupi a 360° delle attività contabili e degli adempimenti fiscali, coordinando il team amministrativo e interfacciandosi con il commercialista e gli altri reparti aziendali.La persona inserita full-time avrà un ruolo operativo e di supervisione, con esperienza consolidata in imprese della new economy.

Responsabilità Principali

  • Registrazione fatture fornitori (inclusi intra-CEE, extra-CEE e reverse charge).
  • Gestione incassi, pagamenti e aggiornamento scadenziari clienti/fornitori.
  • Riconciliazioni bancarie (banche e carte di credito) e monitoraggio cash-flow.
  • Emissione fatture attive e gestione adempimenti fiscali periodici (IVA, F24, CU, INTRASTAT, esterometro, dichiarazioni d’intento).
  • Registrazioni di prima nota, scritture di assestamento e aggiornamento libri contabili obbligatori.
  • Predisposizione report periodici per la Direzione e interfaccia con banche (aperture conti, finanziamenti).
  • Supervisione e coordinamento del team amministrativo-contabile; archiviazione digitale e cartacea della documentazione.
  • Gestione presenze, note spese e comunicazioni allo studio paghe; gestione assicurazioni aziendali e interfaccia con l’ufficio legale per contratti/contenziosi.

Requisiti Richiesti

  • Esperienza: Documentabile in contabilità generale e gestione fornitori/clienti.
  • Competenze Fiscali: Conoscenza pratica di adempimenti fiscali periodici (IVA, F24, INTRASTAT, esterometro, CU).
  • Tesoreria: Capacità nelle riconciliazioni bancarie e nel monitoraggio del cash-flow.
  • Competenze Informatiche: Buona padronanza degli strumenti informatici gestionali e contabili.
  • Organizzazione: Ottima capacità organizzativa e attitudine al lavoro in team in ambienti dinamici.
  • (ideale) Lingua Inglese: Buona conoscenza, soprattutto scritta.

Requisiti Preferenziali

  • Conoscenza di altre lingue: tedesco, francese, spagnolo o portoghese (in ordine di preferenza).
  • Esperienza in aziende con processi di e-commerce e flussi internazionali.

Orario e Condizioni

Full-time: Lun-Ven 09:00–13:00 / 14:00–18:00.

Chiusure/Ferie: Ferie fruibili durante l’anno con eccezione del periodo 20 Novembre – 24 Dicembre e del mese di chiusura del bilancio (organizzazione interna con doppia copertura delle funzioni).

Ambiente di Lavoro: Molto collaborativo, ma con attività intense e continue durante l’orario (ritmo operativo elevato).

Cosa Offriamo

  • Ruolo stabile e altamente operativo in un’azienda tech orientata alla crescita.
  • CCNL commercio: pacchetto retributivo negoziabile tra i 45 e i 55 K (benefit mensili come buoni pasto e buoni carburante.
  • Team affiatato e interazione continua con commerciale e logistica.
  • Opportunità di crescita professionale e responsabilità di coordinamento.

Ruolo ideale per chi è veloce, versatile e abituato a lavorare in piccole realtà molto dinamiche. È adatto a persone che sanno assumersi iniziative, prendere decisioni operative e gestire con responsabilità l’intero processo contabile e amministrativo, senza perdere precisione e visione d’insieme.

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