Per la gestione amministrativa e contabile di una SRL manifatturiera, stiamo cercando un profilo senior, con buona autonomia operativa e competenza maturata in contesti complessi.
Descrizione del Ruolo
Con riporto diretto alla Direzione, la persona inserita dovrà essere in grado – dopo un breve affiancamento – di assumersi la responsabilità del ciclo contabile attivo e passivo, dell’amministrazione operativa del personale (gestione presenze, scadenziari ecc), della produzione dei documenti che accompagnano le spedizioni nazionali e internazionali e della gestione documentale delle certificazioni di prodotto. È un ruolo vario che richiede continue interazioni con le altre divisioni, quindi l’attitudine alla collaborazione è un requisito imprescindibile.
Responsabilità Principali e Competenze Richieste
- Gestione operativa del ciclo attivo e del ciclo passivo
- Prima nota, riconciliazioni bancarie e gestione movimenti esteri
- Gestione della fatturazione estera garantendo la conformità con le normative fiscali internazionali
- Gestione operativa del ciclo passivo: gestione scadenze, pagamenti, relative registrazioni
- Controllo e riconciliazione conti fornitori e clienti
- Gestione DDT, bolle doganali e documentazione di trasporto
- Emissione e controllo note di credito/debito
- Utilizzo di gestionali contabili
- Capacità di lavorare con sistemi di fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva
- Ottima conoscenza di Excel
- Supporto alle attività di tesoreria (monitoraggio flussi, riconciliazioni, scadenziario)
- Ideale la familiarità con portali doganali e piattaforme di trasporto
Amministrazione del Personale
Esperienza in:
- Gestione presenze, inserimento giustificativi, archiviazione documenti
- Interfaccia con lo studio paghe per la trasmissione dei dati mensili
- Pianificazione e monitoraggio delle visite mediche del personale, gestione scadenze e rapporti con il medico competente.
Organizzazione e Modalità di Lavoro
L’organizzazione aziendale richiede la presenza quotidiana in azienda fino alle ore 18.
Cosa Offriamo
Offriamo un’assunzione a tempo indeterminato. La RAL è negoziabile tra i 32 K e i 40 K in relazione al livello di autonomia dimostrabile.
