In supporto alla segreteria amministrativa e organizzativa della Fondazione BIellezza, la persona entrerà nel team operativo di questa importante realtà, nata nel 2020 perché fortemente voluta e sostenuta da Ermenegildo Zegna N.V., Banca Patrimoni Sella & C. S.p.a. e Banca Sella S.p.A. e Fondazione Cassa di Risparmio di Biella che ha attratto molti altri finanziatori con l’obiettivo di stimolare, sostenere e promuovere progetti capaci di contribuire ad uno sviluppo sostenibile del Biellese.
Senso del Ruolo
Contribuire – svolgendo al meglio le mansioni affidate – alla realizzazione di progetti per la valorizzazione turistica del Biellese e lo sviluppo delle potenzialità del territorio per attrarre investimenti, stimolare nuove attività imprenditoriali capaci di generare, nuove opportunità occupazionali e contribuire al benessere delle comunità locali.
La persona inserita sarà coinvolta nella gestione di tutte le attività di tipo organizzativo e amministrativo utili all’efficace funzionamento della Fondazione BIellezza e dei singoli di team di progetto, lavorando a stretto contatto con il Presidente e con i project manager e relazionandosi con i referenti dell’ecosistema in cui opera la Fondazione stessa.
Principali Mansioni
Organizzative:
- programmazione del calendario settimanale per allineamenti interni, allineamenti con ATL, Project Manager e Comitato Scientifico
- gestione agende del Presidente e dei Team: organizzazione incontri, creazione web conference e gestione relativi inviti, prenotazione sale convegni e ogni altra attività di supporto alla Presidenza ed ai Team Leader
- Gestione comunicazioni in entrata (smistamento e-mail, invio promemoria e notifiche per mancate risposte)
- Stesura report degli incontri
- Gestione e aggiornamento del Data Base contatti per attività di comunicazione e marketing (inviti, newsletter ecc)
- Gestione dei rapporti con Fondatori, Finanziatori, Supporter: inoltro comunicazioni di aggiornamento e rassegne stampa, organizzazione incontri periodici, a supporto del Presidente e in accordo con i vari PM interessati
- Gestione, in accordo con i Project Manager interessati, delle varie richieste di informazioni, proposte di progetti o segnalazioni che pervengono direttamente alla Fondazione
- Gestione e refresh dell’archivio digitale della Fondazione
Amministrative e Contabili:
- ricezione, verifica, registrazione fatture e gestione pagamenti
- gestione archivio contratti e supporto nell’attivazione di nuovi accordi; gestione firma digitale del Presidente
- monitoraggio budget in relazione all’avanzamento lavori di ogni singolo progetto
- supporto nella predisposizione dei report di bilancio per CdA, Finanziatori etc
Competenze Richieste:
- cultura universitaria
- competenze/formazione di tipo contabile
- buona conoscenza della lingua inglese (b2 parlata e scritta)
- digital mindset: abitudine all’uso di strumenti digitali (remote banking, tools per la gestione di call conference, sw di archiviazione, tools per gestione di mailing list, agende e calendari digitali ecc)
- ottime capacità organizzative, di corretta gestione delle priorità
- ottime capacità di gestione dei rapporti interpersonali
Si prevede regolare assunzione per un impegno part time presso la sede in centro Biella. L’organizzazione è agile e flessibile nella gestione dell’orario di lavoro.