Back Office con Competenze Linguistiche

Per ricoprire al meglio questo ruolo di back office amministrativo sono necessarie: un’ottima conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta; l’attitudine  all’utilizzo di strumenti informatici,  spiccato orientamento al problem solving, flessibilità e un’ottima gestione dei rapporti interpersonali.

Il nostro committente è una società di servizi operante nel settore dell’organizzazione e promozione di eventi con sede in provincia di Biella.

Il ruolo  di back office amministrativo in questa realtà prevede:

  • la gestione del database: strumento indispensabile per l’archiviazione dei contatti commerciali, che richiede un aggiornamento continuo, preciso e puntuale.
  • la gestione dei contatti con la clientela limitatamente a informazioni che riguardano le procedure per la partecipazione agli eventi
  • la profilazione dei contatti attraverso adeguati strumenti informatici 
  • l’estrazione di report e statistiche per supportare le decisioni del responsabile della struttura
  • una semplice gestione amministrativa:  redazione della prima nota,  emissione di fatture,  controllo di pagamenti e incassi
  • la partecipazione a eventi molto saltuari (2/3 settimane nell’anno) in trasferta inclusi pernottamenti

Requisiti e Competenze Richieste

  • ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
  • ideale la conoscenza di una seconda lingua (preferibilmente il cinese o il tedesco, ma non vincolanti)
  • propensione  all’utilizzo di strumenti informatici (utente esperto in Excel, gradita conoscenza di Acces)
  • ideale la conoscenza e utilizzo di Software Crm (Customer Relationship Management) tipo Salesforce
  • flessibilità di orario
  • orientamento al problem solving
  • capacità di gestire in autonomia il proprio ambito di responsabilità
  • iniziativa nel rispetto delle direttive e degli standard richiesti
  • capacità di mantenere elevati livelli di precisione e attenzione anche in momenti di sovraccarico di lavoro
  • disponibilità a brevi trasferte (durata max una settimana, 2 o 4 volte all’anno) inclusi pernottamenti

L’azienda offre un ottimo ambiente di lavoro calato in un contesto internazionale, una retribuzione commisurata ad un ruolo impiegatizio che preveda, massimo, 10 anni di esperienza professionale. Un’assunzione a tempo indeterminato in caso di passaggio diretto, oppure un breve periodo di reciproca prova con contratto a tempo determinato.

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