INFORMATIVA GENERALE PER IL TRATTAMENTO DEI DATI

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 14 e 15 del GDPR

(General Data Protection Regulation) – Regolamento UE 2016/679

 

Sinthema S.n.c. desidera informare il proprio candidato in ordine alle finalità, alle modalità e all’ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali conferiti spontaneamente, in seguito ad una ricerca personale e/o durante la fase di valutazione e selezione. Si prega di esaminare con attenzione il contenuto della presente informativa.

 

TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI

Categorie di dati non facenti parte di quelli elencati non verranno trattate e saranno ignorate.

 

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, sebbene facoltativo, si rende necessario per consentire a Sinthema s.n.c. il perseguimento delle indicate finalità. L’eventuale mancato o parziale conferimento dei dati potrebbe comportare, infatti, l’impossibilità per Sinthema s.n.c. di svolgere le attività sopra illustrate.


FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali sopra indicati viene effettuato per il perseguimento delle seguenti finalità:

  1. attività di ricerca e selezione di candidati commissionate dai nostri clienti;
  2. attività di consulenza sia aziendale che individuale (ad esempio orientamento, career counselling, ricollocamento professionale);
  3. attività di marketing e comunicazione, anche tramite canali digitali, su eventuali iniziative di formazione e di informazioni sulle attività di Sinthema s.n.c.;
  4. attività di comunicazione delle ricerche di personale attive gestite dalla nostra società attraverso newsletter settimanale.

 

I dati personali saranno trattati, prevalentemente attraverso l’impiego di strumenti informatici e telematici, direttamente dai nostri associati. Il trattamento sarà svolto nel rispetto delle misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza dei trattamenti.

Sinthema s.n.c., sulla base dei dati raccolti, elaborerà un profilo del candidato al fine di presentarlo ad un’azienda potenzialmente interessata alla sua assunzione. Ma la comunicazione a terzi dei dati trattati avverrà sempre e solo successivamente al consenso espresso di volta in volta dal candidato (la prima volta in forma scritta, successivamente in forma orale). Sinthema assicura pertanto a tutti i candidati che i loro dati (CV, profilo ecc) non verranno mai inviati ad un’azienda cliente (o ad altri terzi) senza il loro diretto consenso.

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del regolamento, il periodo di conservazione dei dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità sopra illustrate e nel rispetto dei tempi prescritti dalla legge.

Sinthema s.n.c. si riserva la facoltà di conservare i dati, salvo diversa indicazione, per eventuali ricerche e incarichi futuri, da svolgere anche per conto di altri clienti, fermo restando il diritto dell’interessato di richiedere in ogni momento la cancellazione dei dati dagli archivi.

 

PORTABILITÀ DEI DATI

Sarà possibile richiedere i dati comunicati a Sinthema S.n.c. ai fini della portabilità degli stessi attraverso richiesta diretta alla società.

 

COMUNICAZIONE A TERZI

Prima della comunicazione a terzi del profilo elaborato il candidato dovrà dichiarare il consenso in via generale (forma scritta) e ogni volta in cui verrà presentato ad una diversa azienda (forma telefonica).

 

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati non saranno oggetto di diffusione non controllata e saranno trattati con correttezza e trasparenza. Per i dati comunicati in ambito web è presente un documento integrato al sito internet all’indirizzo: sinthema.com/privacy.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Sinthema s.n.c. informa il candidato che gli art.. 11 e 12 del regolamento gli conferiscono il diritto di ottenere l’accesso ai  suoi dati personali e la loro comunicazione in forma intelligibile, chiara e trasparente (diritto alla portabilità), l’indicazione della loro origine, delle finalità e delle modalità del loro trattamento, della logica applicata, degli estremi identificativi del titolare, del responsabile e dei soggetti o delle categorie di soggetti a cui possono essere comunicati i dati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o di incaricati, l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati, il periodo di conservazione e i criteri utilizzati per definire tale periodo, la loro cancellazione, la limitazione del loro trattamento, l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza degli eventuali soggetti cui i dati erano stati comunicati.

All’interessato è inoltre riconosciuto il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali in presenza di giustificati motivi e di revocare il consenso. Tuttavia, la revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca e ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche (ad esempio obblighi contrattuali).

Infine, l’interessato ha il diritto di presentare reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante Privacy).

 

TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati personali è Sinthema S.n.c., con sede in Via Malta 3 Biella (BI), il responsabile interno per la Privacy, la D.ssa Elena Bassoli. Eventuali richieste in merito al trattamento dei dati personali possono essere indirizzate al seguente indirizzo email: ebassoli[at]sinthema.com.

 

 


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